Composición de los consejos de la revista

La composición del Comité editorial y del Consejo científico asesor están disponibles y accesibles en la página web de la revista y en la página de créditos de cada número impreso.

La mayoría de los miembros del Comité editorial y de redacción, así como la totalidad de los miembros del Consejo científico asesor, corresponden a instituciones diferentes al organismo editor. Todos los miembros son académicos de reconocida experiencia e inequívoca autoridad académica en sus ámbitos científicos.

 

Flujo editorial

La revista ofrece a los/as autores/as los informes de revisión de sus trabajos, conserva las comunicaciones entre los/as autores/as, el/la editor/a y los/as revisores/as efectuadas durante el proceso y explicita a los autores la decisión editorial definitiva de manera justificada, mediante la respuesta de los/as autores/as, comunicación a estos/as de la decisión final de la revista sobre la publicación o no del manuscrito.

Todos los artículos son sometidos a revisión conforme al sistema de revisión por pares ciegos. En el caso de que los dos informes presenten una evaluación divergente, se requerirá el concurso de un tercer evaluador ciego. La publicación de un artículo será admitida tras la resolución de dos informes positivos.

Tras la recepción de los dos informes positivos los/as autores/as deberán incorporar las mejoras sustantivas que se sugieran, a fin de lograr una versión óptima del estudio. En todo caso, deberá limitarse a la extensión en caracteres y número de imágenes admitidas para cada artículo.

Una vez aprobada su publicación, todo artículo será maquetado con los gráficos e imágenes correspondientes, proporcionados por el/la autor/a. El/la autor/a podrá revisar las pruebas de la maquetación e introducir los últimos cambios, limitados en este punto a cuestiones estrictamente formales.

La evaluación de cada artículo por parte de los/as evaluadores/as será llevada a cabo en un plazo máximo de tres meses. Tras la aceptación por parte del comité editorial, el artículo será maquetado y publicado en un lapso que oscilará entre tres y doce meses.

 

Listado de revisores/as

Cada número anual de la revista incluye el listado de aquellos/as revisores/as que han realizado al menos una revisión y hayan autorizado su identificación, tanto si el artículo ha sido aceptado como rechazado. Junto al nombre del/la revisor/a se indicará su filiación académica, permitiendo reconocer el país de su institución.

 

Arbitraje científico externo

Más del 90% de revisores/as son externos/as al Comité editorial o Consejo de redacción; más del 50% son externos/as al Consejo científico asesor. Los/as evaluadores/as son sistemáticamente seleccionados/as ad hoc, atendiendo a su capacidad, especialidad y autoridad científica para dictaminar y valorar la originalidad, novedad, relevancia y calidad metodológica de todas las propuestas de artículos recibidas.

Los/as revisores/as son externos/as llevarán a cabo su evaluación tomando en consideración unos criterios fijados en la plantilla evaluativa propia de esta revista. En ella se determinará el grado de originalidad, relevancia, rigor metodológico, manejo idóneo de las fuentes e historiografía, dominio del marco teórico, madurez y claridad expositiva del artículo evaluado.

Conforme al protocolo de comunicación entre el Comité editorial de la revista y el/la autor/a de cada artículo, este/a recibirá una notificación documental con la decisión motivada de las razones para la aceptación, revisión añadida o rechazo, así como los dictámenes emitidos por los revisores científicos a los que haya el Comité de editorial de la revista.

 

Internacionalización

El 25% de las personas que componen el Comité de redacción de la revista pertenecen a instituciones extranjeras. Más del 33% de de las personas que componen el Consejo científico asesor pertenecen a instituciones extranjeras.

 

Política editorial de refracción a la endogamia de autorías

El 100% de los autores cuyos estudios son admitidos para su publicación son ajenos a la entidad editora de la revista.

El porcentaje de los artículos publicados firmados por autores/as que forman parte del Comité de Redacción en ningún caso superará el 20% de la totalidad de autores de cada número.

 

Metadatos de dominio público

Todos los artículos publicados en Codex Aqvilarensis incluirán una información almacenada por la revista:

·       Autoría

·       Adscripción profesional

·       Número ORCID personal

·       Título en lengua original y su traducción al español o al inglés, según el caso.

·       Resumen en el idioma original y su traducción al español o al inglés, según el caso.

·       Palabras clave en el idioma original y su traducción al español o al inglés, según el caso.

·       Referencia a la fuente de financiación de la investigación (códigos, denominación del proyecto y equipo), si es el caso.

·       Identificador persistente de objeto digital para las publicaciones con contenido científico.

 

Derechos de autoría

Los artículos publicados, tanto en la edición impresa como en la electrónica, son propiedad editorial del Fundación Santa María la Real del Patrimonio Histórico, siendo necesario citar la procedencia en cualquier reproducción parcial o total del artículo. El contenido del artículo es siempre y exclusivamente propiedad intelectual del autor o autora.

 

Transparencia en las políticas de acceso y reutilización de contenidos

Los/as autores/as poseen los derechos patrimoniales de propiedad intelectual de los artículos publicados. Su distribución, comunicación pública, reproducción o transformación podrá ser llevada a cabo cuando el autor disponga de la autorización de la editorial de la revista, Fundación Santa María la Real del Patrimonio Histórico. Esa autorización será concedida siempre y cuando la distribución, comunicación pública, reproducción o transformación no lesione los intereses y derechos de la editorial.

La Fundación Santa María la Real del Patrimonio Histórico, editorial de Codex Aqvilarensis permitirá a los/as autores/as depositar la versión final del artículo publicado en repositorios institucionales o temáticos de acceso abierto, con una demora nunca superior a seis meses, y de acuerdo con los términos establecidos por la entidad financiadora de la investigación publicada, si fuera el caso.

Codex Aqvilarensis ofrece acceso abierto a todos sus artículos. El último número tiene una demora de liberación nunca superior a doce meses del momento de su publicación. Los números precedentes se encontrarán permanentemente disponibles en abierto.

No existen costes por procesamiento de artículos. Codex Aqvilarensis no requiere ningún pago por publicar a los/as autores/as.

Aspectos éticos

Codex Aqvilarensis requiere a los/as autores/as un compromiso ético con la originalidad de los trabajos. Por esa razón somete a los artículos recibidos a un proceso de detección de plagio y otros tipos de fraude. Codex Aqvilarensis ha actualizado su proceso de detección de plagios, independientemente del idioma en el que esté redactado el artículos. Software Ouriginal (por Turnitin).

En caso de ser detectado plagio, la revista detendrá el proceso de evaluación del artículo. El Comité de dirección de la revista deliberará y acordará el rechazo del artículo que haya incurrido en plagio flagrante.  

 

Codex Aqvilarensis se atiene al nuevo Reglamento General de Protección de Datos. Conforme al dominio disciplinar que acoge esta revista, los datos que se protegen se refieren a las obras y de modo más particular a sus propietarios actuales y precedentes. Se requiere a los autores que traten los datos con finalidades exclusivamente dirigidas a un mejor conocimiento histórico de la herencia patrimonial medieval. La protección de los derechos de las personas (propietarios y usuarios del patrimonio histórico medieval, en nuestro caso) deben ser respetados en todo tratamiento de datos, conforme a la naturaleza, el ámbito y el contexto de las investigaciones.

De manera particular, cualquier mención a los datos que aludan o refieran a personas físicas debe hacerse con su consentimiento explícito e inequívoco (requiriéndose relación contractual si fuera necesario), debe preservar los intereses vitales y legítimos de las personas referidas y atenerse a las obligaciones legalmente previstas. El/la autor/a desarrollar su investigación conforme al interés público y asumiendo en todo momento su responsabilidad activa. (https://www.aepd.es/es/documento/guia-rgpd-para-responsables-de-tratamiento.pdf)

 

Orden de autoría

En caso de autoría múltiple, y a fin de evitar conflictos y deliberaciones, es preceptivo que los/as autores/as informen al Comité de redacción por escrito y con suscripción de todos los autores del artículo sobre el criterio escogido para decidir el orden de firma. Además, se detallará en qué consiste la contribución específica realizada por cada uno/a de ellos/as.

 

Políticas de difusión de contenidos y bibliografías

Tanto en la versión on line como en la impresa, Codex Aqvilarensis detalla en el apartado “normas para la presentación de artículos” cómo referenciar el aparato crítico incorporado a los artículos.

 

Conforme a su compromiso con la ciencia abierta, Codex Aqvilarensis facilita la difusión de sus trabajos publicados a través de las redes sociales, a través de las cuales la propia editorial sus actividades, publicaciones y resultados.

Codex Aqvilarensis observa una política propia de preservación de archivos digitales, que se atiene a un protocolo propio destinado a garantizar la accesibilidad permanente de los objetos digitales que la editorial alberga en sus propios servidores:

·     copias de seguridad.

·   observación de los cambios en el entorno tecnológico para prever posibles migraciones de formatos o software obsoletos.

Los archivos publicados en esta página web están disponibles en formatos fácilmente descargables y reproducibles (PDF, HTML).

Acceso, estructura y funcionalidades de la web

La web de esta revista (https://www.romanicodigital.com/otros-contenidos/revista-codex-aquilare…) ofrece el acceso al contenido de las tablas de contenido de cada número, a los resúmenes y a los artículos en toda su extensión. De este modo se ofrece un acceso directo y abierto a los contenidos de la revista ordenado por años de publicación y números, detallando autores y títulos de los artículos.

A través de la web es posible acceder a los materiales complementarios (figuras, tablas, infografías).

La web de esta revista ofrece un motor de búsqueda de los/as autores/as (https://www.romanicodigital.com/otros-contenidos/revista-codex-aquilarensis/indice-autores).

La web de esta revista es adaptable a dispositivos móviles, de modo que puede ser consultada con cualquier dispositivo.

Buenas prácticas editoriales en igualdad de género

Esta revista procura observar la paridad en la composición del personal académico elegido para formar parte del Consejo científico asesor.

Del mismo modo, Esta revista procura observar la paridad en la composición del personal académico elegido para llevar a cabo las revisiones por pares de los artículos recibidos en la redacción para su eventual redacción.

Codex Aqvilarensis reclama los/as autores/as que observen y ejerciten un lenguaje inclusivo y no sexista en los artículos científicos. Por ello mismo, será exigida la enmienda de las deficiencias que pudiera presentar un artículo en este plano.

Codex Aqvilarensis recomienda a los/as autores/as de artículos que hayan sido realizados con datos de investigación entre los que se encuentre la variable sexo, que informen sobre si las conclusiones han tenido en cuenta posibles diferencias entre sexos.

 

Ciencia abierta

Desde su fundación, Codex Aqvilarensis, viene demostrando su compromiso con el traslado a la ciudadanía de los resultados relevantes de las investigaciones publicadas. Por esa razón, esta revista se alinea con las iniciativas que procuran fomentar la Ciencia Abierta como modo de contribuir a la consideración del conocimiento científico como un bien común.

Por esa razón, Codex Aqvilarensis permite a todos/as los/as autores/as la difusión de sus artículos y reseñas, evitando que los/as propietarios/as intelectuales de los trabajos tengan la necesidad de recurrir a versiones pre-print con calidad más baja en la reproducción de imágenes, tablas o infografías.

Todos los contenidos de la revista pueden ser descargados por la comunidad de lectores y lectoras.